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Nº Horas:
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Titulación:
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Convocatoria:
Abierta |
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Objetivos: |
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La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una línea de subvenciones para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas de manera que, de forma progresiva, éstas vayan incorporando las tecnologías de la información y las comunicaciones a sus procesos de negocio, a fin de contribuir a su competitividad y a la mejora de su productividad, así como para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo de contenidos digitales por parte de las PYME. |
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Metodología: |
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Programa: |
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El proyecto Solución de negocio electrónico, firma y facturación para PYMES pondrá a disposición de las empresas de Extremadura, Canarias, Galicia, Castilla-La Mancha, Andalucía, Asturias, Murcia, Ceuta y Melilla una completa solución de negocio electrónico y la formación adecuada para sacarle partido con subvenciones que llegan al 100% del coste. Las soluciones propuestas estarán disponibles para todo tipo de empresas durante todo el año 2008. En el año 2009 si no se renueva la subvención no hay compromiso de seguir utilizando la plataforma. Las entidades beneficiarias deben saber que las ayudas están sujetas a la normativa comunitaria de minimis.
Con el objetivo de hacer llegar los servicios a más de 450 empresas antes de fin de 2007, la ayuda se instrumenta de forma mixta en forma de cursos y formación para sacar partido de las herramientas que se entregan a las PYMES.
Entre las herramientas aportadas se encuentran un gestor de catálogo y un sistema de facturación electrónica, que pretenden resolver dos de los principales retos que afrontan las empresas y que encuentran en el ámbito de las tecnologías de la información.
El Gestor de Catálogo.-
Para lograr vender, cada vez es más importante apoyarse en Internet para hacer que la empresa se conozca, y que el público encuentre en ella los productos que busca.
Para lograr vender por Internet la cuestión clave es “buscar”. Los usuarios utilizan “buscadores” como Google o Yahoo y es en este ámbito donde destaca la importancia de poner la información en Internet de forma que se facilite la labor de los buscadores.
El Gestor de Catálogos disponible para las empresas participantes en el proyecto, es un sistema diseñado precisamente para facilitar la gestión de la información que publican las empresas y tenerla fácilmente disponible para los buscadores de forma que se facilite su labor de indexación. Los sistemas que se diseñan pensando en la forma de funcionar de los buscadores se denominan SEO (Search Engine Optimized) “optimizadas para buscadores”.
La gestión del catálogo se realiza bien a través de un portal común mediante la utilización de formularios, bien mediante la importación de ficheros formateados, de los que ya disponga la empresa (simplemente aportándolos en formato CSV), con lo cual se simplifica enormemente la actualización de productos.
Cada entidad participante puede incluir, junto con la información de contacto, los productos y servicios ofrecidos, ordenados por categorías, incluyendo información básica que desee de cada producto, como el nombre, la referencia, descripción, imagen y precio.
Cada empresa puede definir los perfiles de acceso de sus empleados, permitiendo la delegación de la capacidad para añadir productos, contenido genérico u otros usuarios. Igualmente se puede realizar una pequeña personalización de su sitio privado, incluyendo la información de contacto y las opciones de visualización de su página (logotipo y colores corporativos).
El gestor de Facturación Electrónica.-
Al margen de las obligaciones legales que imponen en algunos casos la facturación electrónica, lo cierto es que la mayor parte de las empresas la adoptan por sus ventajas al ahorrar costes de envío y tramitación, y hacer más fluidos los cobros y pagos.
La factura electrónica cuenta ya en España con un entorno regulatorio maduro que ofrece garantías especiales cuando se utiliza la factura electrónica que no están disponibles para las facturas en papel.
Por esto tiene sentido utilizar los servicios de una plataforma, como la que se ofrece gratuitamente en el proyecto, que gestione las exigencias más complejas impuestas por la normativa y por el contexto tecnológico y , además, esté diseñada para su fácil y sencilla utilización.
Entre las principales utilidades que incluye la plataforma de Facturación Electrónica, están:
- Conservar los datos de las facturas para el receptor.
- Asegurar la legibilidad en formato original
- Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión
- En caso de emisión de factura electrónica: firmar electrónicamente la factura o delegar esta acción en un tercero o en el Receptor.
Esta última modalidad, denominada “facturación por terceros” es la que se adopta en la plataforma liberando a los usuarios de la posible complejidad de la firma electrónica.
El uso de estándares es otra de la ventaja de la plataforma. Aunque las plantillas de las facturas son redefinibles, el sistema aporta el diseño de factura normalizada de ASIMELEC que facilita la digitalización de facturas cuando se imprimen en papel.
Internamente el sistema codifica las facturas en XML y permite su intercambio en UBL (una variante internacional de XML) y AEAT-CCI (otra variante de uso en España).
Igualmente permite exportar las facturas como ficheros PDF, lo que permite su visualización con Adobe Reader.
Desde el punto de vista de la funcionalidad, la plataforma permite editar “prefacturas “ y albaranes que se pueden convertir a facturas cuando sea necesario, incorporándoles la fecha y el número de serie, y firmándolas electrónicamente.
Los usuarios identificados en la plataforma pueden emitir facturas electrónicas y también recibirlas. El sistema gestiona una versión del libro registro de facturas emitidas y del libro registro de facturas recibidas.
La formación
Aunque las herramientas software aportadas son de uso sencillo, las empresas participantes accederán, también de forma gratuita, a una formación complementaria a distancia elearning con la que podrá sacarle el máximo provecho.
En el caso del Catálogo Electrónico, la formación incluye módulos sobre marketing en Internet, implicaciones legales de la actividad comercial por Internet, posicionamiento en buscadores, y uso inteligente de textos descriptivos en la información de la empresa y de los productos para optimizar su impacto.
En el caso de la plataforma de Factura Electrónica, se incluye un repaso por la normativa y por las prácticas de facturación, se introduce la firma electrónica explicando su rol en el ámbito de la factura electrónica.
Se trata de que las empresas verdaderamente usen las herramientas tecnológicas, que perciban sus ventajas y no sientan que existen barreras para su uso.
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Requisitos de acceso: |
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- Empresas de Extremadura, Canarias, Galicia, Castilla-La Mancha, Andalucía, Asturias, Murcia, Ceuta y Melilla. |
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Observaciones: |
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